Każdy przedsiębiorca wie, że prowadzenie biznesu to codzienne zarządzanie wieloma różnymi obszarami. Jednym z istotnych elementów prowadzenia działalności jest bezpieczeństwo prawne. Specyfika danej branży i ciągle zmieniające się przepisy sprawiają, że profesjonalna obsługa prawna firm jest jednym z narzędzi, które mogą służyć do minimalizowania ryzyka związanego z jej funkcjonowaniem.
Jak kancelaria prawna pomaga chronić firmę przed codziennym ryzykiem związanym z prowadzeniem działalności gospodarczej?
Każdego dnia przedsiębiorcy podejmują dziesiątki decyzji biznesowych. W tle każdej z nich kryje się potencjalne ryzyko prawne. Prawnicy, analizując istniejące w firmie umowy, regulaminy wewnętrzne oraz procedury, identyfikują słabe punkty. Dzięki temu możliwe jest wyeliminowanie niekorzystnych zapisów lub luk prawnych, zanim staną się one przyczyną sporu. Kompleksowa obsługa prawna firm obejmuje również bieżące doradztwo prawne na etapie planowania nowych przedsięwzięć oraz wsparcie w sporządzaniu umów, które jasno określają obowiązki stron i minimalizują pole do sporów.
Wyobraźmy sobie firmę z branży e-commerce. Na co dzień mierzy się ona z zagadnieniami z zakresu prawa konsumenckiego, wymogami ochrony danych osobowych (RODO) oraz koniecznością posiadania precyzyjnych umów z dostawcami i firmami kurierskimi. Celem stałej obsługi prawnej jest m.in. dbałość o zgodność regulaminu sklepu z przepisami, prawidłowe zabezpieczenie kontraktów i legalne prowadzenie działań marketingowych, co ma na celu ochronę firmy przed potencjalnymi roszczeniami i karami nakładanymi przez organy administracji publicznej.
Na czym polega obsługa prawna przy kontraktach firmowych?
Świadczenie usług w tym zakresie wykracza daleko poza dostarczanie gotowych wzorów pism. Proces ten obejmuje sporządzanie umów dopasowanych do specyfiki transakcji oraz aktywne uczestnictwo w negocjowaniu umów. Celem jest tworzenie precyzyjnych kontraktów, których celem jest zabezpieczenie interesów firmy. Równie istotnym elementem jest obsługa korporacyjna spółek prawa handlowego, która zapewnia zgodność z wymogami prawa. Zakres obsługi prawnej obejmuje tu przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, takiej jak projekty uchwał zarządu czy zgromadzeń wspólników. To także wsparcie w procesach wymagających rejestracji we właściwych rejestrach (KRS), co w praktyce oznacza pomoc przy takich czynnościach jak zmiana składu zarządu, powołanie prokurenta czy zmiana adresu siedziby. Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami przyczynia się do ochrony firmy i jej zarządu przed negatywnymi konsekwencjami prawnymi.
Jak budować bezpieczne relacje z pracownikami zgodnie z prawem?
Zarządzanie zespołem to jeden z najbardziej złożonych prawnie obszarów działalności firmy. Kwestie z zakresu prawa pracy są ściśle regulowane, przez przepisy prawa. Opracowanie odpowiednich przepisów regulujących prawa i obowiązki pracowników minimalizuje ryzyko konfliktów. Fundamentem jest prawidłowe nawiązanie stosunku pracy. Obsługa prawna firm w tym obszarze koncentruje się m.in. na sporządzaniu umów zawierających zgodne z prawem klauzule dotyczące np. poufności (NDA) czy zakazu konkurencji, których celem jest ochrona know-how firmy.
Szczególną uwagę należy zwrócić na proces rozwiązywania umów o pracę, który jest obarczony dużym ryzykiem sporu. W takich sytuacjach pomoc prawna może okazać się istotna – nawet merytorycznie uzasadniona decyzja o zwolnieniu może zostać zakwestionowana przed sądem, jeśli w procesie popełniono błędy formalne. Obsługa prawna firm obejmuje również reprezentację pracodawcy w mediacjach oraz przed sądami powszechnymi, wspierając pracodawcę na różnych etapach zatrudnienia pracownika w organizacji.
Jak chronić markę, oraz dane?
Wartość nowoczesnej firmy w coraz mniejszym stopniu zależy od jej majątku fizycznego, a w coraz większym od zasobów niematerialnych: rozpoznawalnej marki, baz danych czy innowacyjnego oprogramowania. Zaniedbanie ich ochrony prawnej to jedno z największych ryzyk strategicznych w dzisiejszej gospodarce. Profesjonalna obsługa prawna może dostarczyć narzędzi służących do zabezpieczania aktywów firmy. Celem takich działań jest ograniczenie ich podatności na zagrożenia, co może przyczynić się do budowania pozycji firmy na rynku.
Pierwszym filarem ochrony jest zarządzanie prawami własności intelektualnej. Podstawowym działaniem jest tu zabezpieczenie firmy poprzez rejestrację znaku towarowego we właściwych rejestrach, co daje wyłączne prawo do posługiwania się daną nazwą czy logo. To rozwiązanie chroniące przed próbami podszywania się przez konkurencję. Wsparcie prawne jest jednak znacznie szersze i obejmuje również ochronę praw autorskich do stworzonego oprogramowania, treści na stronie internetowej, projektów graficznych czy unikalnych metodologii.
Drugim, równie istotnym filarem, jest zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). To dziś obowiązek każdego przedsiębiorcy, a jego naruszenie wiąże się z ryzykiem utraty zaufania klientów oraz dotkliwych kar administracyjnych. Stałe doradztwo prawne jest pomocne we wdrażaniu i utrzymaniu systemu ochrony danych, który jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Obejmuje to audyty, przygotowanie niezbędnej dokumentacji, a także opracowanie procedur na wypadek incydentu naruszenia bezpieczeństwa danych.
Jakie usługi prawne świadczy kancelaria w sporach biznesowych?
Nawet najlepiej zarządzana firma może znaleźć się w sytuacji kryzysowej. W takich momentach kluczowe jest wdrożenie przemyślanej strategii. Najczęstszym wyzwaniem są sprawy gospodarcze związane z niewywiązywaniem się z umów przez nieuczciwych kontrahentów. Proces odzyskiwania należności (windykacja) to wieloetapowe działanie, które rozpoczyna się od przedsądowych wezwań do zapłaty, a w razie potrzeby przechodzi w fazę sądową. Pomoc prawna w tym zakresie obejmuje reprezentację klientów przed sądami powszechnymi, a po uzyskaniu korzystnego wyroku, nadzór nad postępowaniem egzekucyjnym prowadzonym przez właściwe organy egzekucyjne.
Jednak firma musi być gotowa również na obronę swoich racji, gdy sama została pozwana. W takiej sytuacji obsługa prawna dla firm koncentruje się na analizie roszczeń, opracowaniu skutecznej linii obrony i aktywnej reprezentacji klientów w toku całego postępowania sądowego. Wsparcie prawne może być pomocne w ocenie sytuacji i wyborze optymalnej ścieżki działania, np. otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego, którego celem jest uniknięcie upadłości i związanych z nią konsekwencji. Działania te, oparte na przepisach prawa, mają na celu znalezienie optymalnego rozwiązania, którego celem jest pomóc firmie w przetrwaniu trudnego okresu.
Czy warto wybrać stałą obsługę prawną firmy?
Wybór formy współpracy z prawnikiem to decyzja, która definiuje sposób korzystania ze wsparcia prawnego. Pomoc doraźna ma charakter interwencyjny. Przedsiębiorca sięga po nią, na ogół gdy problem już zaistniał – otrzymał pozew, kontrahent nie zapłacił faktury lub pojawiła się kontrola. Prawnik, działając w tym trybie, musi szybko zapoznać się ze sprawą, nie mając pełnego kontekstu działalności firmy. Zupełnie inaczej funkcjonuje stałe wsparcie prawne, które ma w dużej mierze charakter prewencyjny i opiera się na zasadzie stałej obsługi prawnej. W tym modelu współpracy przedsiębiorca ma możliwość stałej współpracy z prawnikiem, który może dzięki temu lepiej zapoznać się ze specyfiką jego branży. Taka relacja pozwala na świadczenie kompleksowego wsparcia, obejmującego m.in. sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie porad prawnych z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego czy prawa pracy.
Podsumowanie — pomoc prawna dla firm
Kompleksowa obsługa prawna to znacznie więcej niż tylko pomoc w sytuacjach kryzysowych. Może stanowić jeden z elementów zarządzania ryzykiem w firmie. Regularne korzystanie ze wsparcia prawnego może być postrzegane jako działanie prewencyjne, wpływające na stabilność prowadzonej działalności. Posiadanie wsparcia prawnego może ułatwić podejmowanie decyzji biznesowych w złożonym otoczeniu prawnym.
Tagi
Udostępnij artykuł
